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Política de Privacidade

Última atualização: 25 de agosto de 2026

1. Introdução

O Duo Psi ("nós", "nosso" ou "aplicativo") está comprometido em proteger a privacidade e a segurança dos dados dos usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais quando você utiliza nosso serviço.

Ela trata de dois grupos de pessoas: os psicólogos que usam o Duo Psi, e os pacientes cujos dados esses psicólogos registram no Duo Psi. Os papéis de cada um perante a Lei Geral de Proteção de Dados estão na seção 4.

2. Informações que Coletamos

2.1. Informações de Autenticação

Quando você faz login através do Google, coletamos:

  • Nome de exibição
  • Endereço de e-mail
  • Foto de perfil (se disponível)
  • ID único do usuário (Firebase Auth UID)

2.2. Informações de Pacientes

Para gerenciar seus pacientes, coletamos:

  • Nome completo
  • RG
  • Telefone
  • E-mail
  • Endereço
  • Profissão
  • Data de nascimento
  • Estado civil
  • Fonte de indicação

2.3. Informações de Sessões

Para gerenciar suas sessões, coletamos:

  • Data e hora das sessões
  • Duração
  • Tipo de sessão (presencial ou online)
  • Status da sessão
  • Notas e observações
  • Informações de recorrência

2.4. Integração com Google Calendar

Com sua permissão, sincronizamos suas sessões com o Google Calendar. Para isso, solicitamos acesso ao seu calendário do Google, que é usado exclusivamente para:

  • Criar eventos de sessões no seu calendário
  • Atualizar eventos quando sessões são modificadas
  • Remover eventos quando sessões são canceladas ou deletadas

O evento criado fica na sua conta do Google e contém: o nome completo do paciente (no título e na descrição), o tipo e a duração da sessão, as notas da sessão, quando houver, e a cidade e o estado do paciente, em sessões presenciais. Se o cadastro do paciente tiver e-mail, ele é adicionado como convidado e o Google envia a ele um convite por e-mail. Esses dados passam a ser tratados pelo Google conforme os termos da sua própria conta Google.

2.5. Recursos de Inteligência Artificial

Os recursos de IA só enviam dados quando você os aciona. Nenhum deles roda em segundo plano. O que é enviado, e para quem:

  • Organizar ou analisar notas do prontuário: o texto da nota selecionada é enviado à OpenAI.
  • Gravar sessão ou narrar resumo: o áudio gravado é enviado à Groq, que devolve a transcrição; a transcrição é então enviada à OpenAI, que devolve o resumo estruturado. O áudio temporário é apagado dos nossos servidores ao fim do processamento, a menos que você escolha guardá-lo.
  • Extrair texto de imagem: a imagem enviada (por exemplo, a foto de uma anotação) é enviada à OpenAI, que devolve o texto. A imagem temporária é apagada dos nossos servidores ao fim do processamento.

Áudio e imagem chegam aos fornecedores por um link de acesso temporário, válido por 15 minutos. O que cada fornecedor retém, e por quanto tempo, está na seção 7.

3. Como Usamos suas Informações

Utilizamos suas informações para:

  • Fornecer e melhorar nossos serviços
  • Gerenciar sua conta e autenticação
  • Armazenar e organizar informações de pacientes e sessões
  • Sincronizar eventos com o Google Calendar (quando autorizado)
  • Executar os recursos de inteligência artificial que você acionar
  • Processar a cobrança da sua assinatura
  • Enviar e-mails sobre a sua conta e sobre o uso do produto
  • Prestar suporte
  • Medir o uso do produto para melhorá-lo
  • Garantir a segurança e integridade dos dados
  • Cumprir obrigações legais

4. Papéis no Tratamento de Dados (LGPD)

A LGPD define como controlador quem toma as decisões sobre o tratamento de dados pessoais, e como operador quem realiza o tratamento em nome do controlador (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, VI e VII).

4.1. Dados de pacientes

Para os dados de pacientes que você registra no Duo Psi — cadastro, sessões, prontuário, áudios e imagens — você, psicólogo, é o controlador, e o Duo Psi é o operador: tratamos esses dados apenas para prestar o serviço a você e segundo as suas instruções (art. 39). Os fornecedores listados na seção 5.1 atuam, por sua vez, como suboperadores do Duo Psi.

Dados referentes à saúde são dados pessoais sensíveis (art. 5º, II) e só podem ser tratados nas hipóteses do art. 11. A definição da hipótese legal que se aplica ao seu atendimento cabe a você, como controlador.

[VERIFICAR COM JURÍDICO: se o uso de recursos de IA e de sincronização com o Google Calendar configura instrução do controlador suficiente para o envio aos fornecedores das seções 2.4 e 5.1; e se a exclusão de conta deve prever devolução dos dados ao controlador antes da eliminação.]

4.2. Dados do psicólogo usuário

Para os seus próprios dados de conta, de cobrança, de suporte, de uso do produto e de publicidade, o Duo Psi é o controlador.

5. Armazenamento e Fornecedores

Os dados são armazenados e processados com os fornecedores abaixo.

5.1. Fornecedores que recebem dados de pacientes

FornecedorDadosFinalidadePaís
Google Cloud / Firebase (Google LLC)Todos os dados da conta, de pacientes, de sessões e de prontuário; áudios e imagens enviadosAutenticação, banco de dados, armazenamento de arquivos e processamento no servidorEstados Unidos (processamento). [VERIFICAR NO CONSOLE: localização do Firestore e do Storage]
OpenAITexto de notas do prontuário, transcrições de áudio e imagens enviadasRecursos de IA (seção 2.5)Estados Unidos
GroqÁudio gravado de sessão ou de narraçãoTranscrição (seção 2.5)Estados Unidos

5.2. Fornecedores que recebem apenas dados do psicólogo

FornecedorDadosFinalidadePaís
StripeE-mail, identificador de conta, dados de pagamentoCobrança da assinatura[VERIFICAR: entidade Stripe contratada e país]
ResendNome e e-mailEnvio de e-mails sobre a conta e sobre o uso do produtoEstados Unidos
CrispNome, e-mail, foto de perfil, identificador de conta, dados do plano e o conteúdo das conversas de suporteChat de suporteUnião Europeia (armazenamento); servidores de conexão nos Estados Unidos, Reino Unido e Singapura guardam só registros de conexão
PostHogIdentificador de conta, nome e e-mail; eventos de uso; endereço IP; gravação da navegação (seção 12)Medição de uso do produtoEstados Unidos
Meta PlatformsVer seção 13Medição de anúnciosEstados Unidos
VercelEndereço IP e registros de acessoHospedagem do site e do aplicativo[VERIFICAR]

Os pacientes não interagem com esses fornecedores: o chat de suporte, a cobrança e os e-mails são dirigidos ao psicólogo. Pedimos que você não inclua dados de pacientes em conversas de suporte.

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição (seção 11).

6. Transferência Internacional de Dados

Como mostram as tabelas da seção 5, parte dos dados é transferida para fora do Brasil — principalmente para os Estados Unidos, e para a União Europeia no caso do chat de suporte. A LGPD só permite transferência internacional nas hipóteses do art. 33, entre elas quando o controlador oferece e comprova garantias de cumprimento da lei na forma de cláusulas-padrão contratuais (art. 33, II, b).

A Resolução CD/ANPD nº 19, de 23 de agosto de 2024, regulamenta essas cláusulas: elas devem ser adotadas integralmente e sem alteração do texto aprovado pela ANPD, e o prazo para incorporá-las aos contratos existentes terminou em 23 de agosto de 2025. Até a data desta política, a ANPD não reconheceu nenhum país como de nível de proteção adequado.

[VERIFICAR COM JURÍDICO: qual mecanismo do art. 33 está efetivamente contratado com cada fornecedor das seções 5.1 e 5.2. Groq, Resend e Crisp publicam acordos de tratamento de dados; só o do Resend foi conferido quanto ao mecanismo, e ele cita as cláusulas-padrão da União Europeia. Não foi verificado se algum fornecedor incorpora as cláusulas-padrão da ANPD. Não publicar afirmação sobre o mecanismo antes dessa conferência.]

Resumo das transferências, conforme o art. 14 do Regulamento aprovado pela Resolução CD/ANPD nº 19/2024:

  • Forma e duração: contínua, enquanto a conta estiver ativa e o recurso for usado
  • Finalidade: a indicada para cada fornecedor na seção 5
  • Países de destino: Estados Unidos; União Europeia (Crisp)
  • Controlador: ver seção 4 e contato na seção 16
  • Medidas de segurança: seção 11
  • Direitos do titular e como exercê-los: seção 9
  • Transferências posteriores: os fornecedores podem usar seus próprios suboperadores, listados nos acordos de tratamento de dados de cada um

[VERIFICAR COM JURÍDICO: a quem cabe publicar o documento do art. 14 quando o Duo Psi atua como operador dos dados de pacientes.]

7. Retenção pelos Fornecedores de IA

Informações da documentação pública de cada fornecedor, consultada em 15 de setembro de 2026. Os fornecedores podem alterá-las.

7.1. OpenAI

  • Os dados enviados pela API não são usados para treinar modelos, salvo adesão expressa do cliente, o que o Duo Psi não fez.
  • Entradas e saídas podem ser mantidas por até 30 dias para monitoramento de abuso.
  • As respostas geradas na organização e na análise de notas e no resumo de transcrições são armazenadas pela OpenAI por 30 dias, que é o padrão da API utilizada. [PENDENTE: desligar esse armazenamento no código.]
  • A OpenAI oferece retenção zero de dados mediante aprovação. [PENDENTE: não solicitada.]

7.2. Groq

  • O contrato da Groq proíbe o uso das entradas e saídas para treinar modelos.
  • Por padrão, a Groq não retém o conteúdo das requisições, mas pode registrá-lo por até 30 dias para diagnosticar falhas ou investigar suspeita de abuso.
  • Os dados que a Groq retém ficam em servidores nos Estados Unidos.
  • A Groq oferece retenção zero de dados como configuração da conta. [PENDENTE: não ativada.]

8. Compartilhamento de Dados

Não vendemos nem alugamos informações pessoais. Compartilhamos dados apenas:

  • Com os fornecedores listados na seção 5, na medida necessária para prestar o serviço
  • Com o Google, pela sua conta, quando você conecta o Google Calendar (seção 2.4)
  • Quando exigido por lei ou ordem judicial
  • Para proteger nossos direitos, propriedade ou segurança
  • Com seu consentimento explícito

9. Seus Direitos

Você tem o direito de:

  • Acessar seus dados pessoais
  • Corrigir dados incorretos ou incompletos
  • Solicitar a exclusão de seus dados
  • Revogar consentimentos (ex: acesso ao Google Calendar)
  • Solicitar portabilidade dos dados
  • Opor-se ao processamento de dados em certas circunstâncias

Para exercer esses direitos, entre em contato conosco através do e-mail de suporte.

Pacientes devem dirigir seus pedidos ao psicólogo que os atende, que é o controlador dos seus dados (seção 4.1). O Duo Psi apoia o psicólogo no atendimento desses pedidos.

10. Retenção de Dados

Mantemos seus dados enquanto sua conta estiver ativa e conforme necessário para fornecer nossos serviços. Você pode solicitar a exclusão de sua conta e dados a qualquer momento. Após a exclusão, seus dados serão removidos dentro de um prazo razoável, exceto quando a retenção for exigida por lei.

A retenção pelos fornecedores de IA está descrita na seção 7. As gravações de navegação (seção 12) são apagadas pelo PostHog após 30 dias.

11. Segurança

Implementamos medidas de segurança adequadas para proteger seus dados, incluindo:

  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso
  • Autenticação segura através do Firebase
  • Regras de segurança no Firestore que garantem isolamento de dados por usuário
  • Acesso restrito ao usuário proprietário dos dados e, na medida necessária para prestar o serviço, aos fornecedores da seção 5
  • Links de acesso temporário, de 15 minutos, para áudios e imagens enviados aos fornecedores de IA

12. Cookies, Medição de Uso e Gravação de Navegação

Utilizamos tecnologias como cookies e armazenamento local (localStorage/sessionStorage) para melhorar sua experiência, manter sua sessão ativa e armazenar preferências. Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar a funcionalidade do aplicativo.

Usamos o PostHog para medir o uso do site e do aplicativo. Ele registra eventos de uso (por exemplo, "paciente cadastrado", sem o conteúdo do cadastro) e grava a navegação — cliques, rolagem e a estrutura das telas — para entendermos onde o produto é difícil de usar.

Na plataforma (app.duopsi.com), a gravação mascara todo o texto exibido na tela e tudo o que é digitado: nome de paciente, notas e qualquer outro conteúdo aparecem na gravação como caracteres ocultos. Os registros de clique também não levam o texto nem os atributos do elemento clicado. As gravações são apagadas após 30 dias.

[PENDENTE: as gravações também registram mensagens do console do navegador, que podem conter dados técnicos da tela. Decidir se a captura será desligada antes da publicação e ajustar este parágrafo.]

13. Publicidade e Meta Platforms

Utilizamos o pixel da Meta Platforms (Facebook e Instagram) no site público duopsi.com para medir a eficácia de anúncios. A base legal é o legítimo interesse (art. 7º, IX, da LGPD).

O que é compartilhado com a Meta:

  • Identificador do clique no anúncio (cookies _fbc e _fbp)
  • Páginas visitadas do site público e endereço IP
  • No momento do cadastro, seu e-mail e seu identificador de conta, ambos convertidos em código irreversível (hash) antes do envio

O que nunca é compartilhado: qualquer informação sobre pacientes, prontuários, sessões ou agenda. O pixel não é instalado na plataforma (app.duopsi.com), apenas no site público — nenhum endereço de página do sistema é enviado à Meta.

Você pode se opor a esse tratamento a qualquer momento, sem prejuízo de qualquer funcionalidade. A oposição vale para este navegador e desliga tanto o pixel quanto o envio a partir dos nossos servidores.

14. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos você sobre mudanças significativas publicando a nova política nesta página e atualizando a data de "Última atualização". Recomendamos que você revise esta política periodicamente.

15. Lei Aplicável

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira, especialmente pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).

16. Contato

Se você tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre como tratamos seus dados, entre em contato conosco através do e-mail de suporte disponível na plataforma.